Dacă ești psiholog și folosești semnătura electronică pentru declarații, documente sau relația cu instituțiile statului, știi deja că apropierea datei de expirare aduce un mic nod în stomac. Mai ales când ai multe lucruri de făcut și vrei doar să meargă.

Am trecut recent prin procesul de reînnoire a semnăturii electronice cu certificat în cloud la Trans Sped și m-am gândit să las aici pașii, clar și omenește, poate îi sunt de folos cuiva.

1. Voucherul primit de la Colegiul Psihologilor din România

Pentru că am plătit cotizația profesională în primele luni ale anului, am primit un voucher din partea Colegiul Psihologilor din România pentru reînnoirea certificatului digital.

2. Am început procedura cu aproximativ o lună înainte de expirare

Nu am așteptat ultima zi. Cu aproximativ o lună înainte de expirarea certificatului vechi, am început procedura de reînnoire.

Am accesat pagina dedicată:

https://uaf.transsped.ro/UA_Person.aspx?client=CPR

Acolo se completează formularul online.

Detaliu important

La pasul 4 din 5 se introduce codul voucher primit.

Merită verificat atent să nu existe spații libere înainte sau după cod, pentru că sistemul poate respinge voucherul.

3. Identificarea video

După completarea formularului, am fost preluată pentru identificare video de către un agent Trans Sped. Atenție: verifică programul agenților Trans Sped pentru că riști să completezi formularul și să nu fie nimeni acolo să te preia. Dacă îl completezi în afara programului lor, îți vor trimite un link de reluare a sesiunii.

Procesul meu de identificare a fost simplu și civilizat.

În cadrul discuției, am convenit ca SMS-ul pentru activarea noului certificat să îl primesc chiar în ziua expirării celui vechi. Pentru mine a fost varianta potrivită.

4. SMS-ul de activare

În ziua stabilită, am primit SMS-ul cu:

  • link-ul de activare
  • codul unic necesar activării

Am urmat pașii indicați de Trans Sped și am setat:

  • parola
  • aliasul certificatului

Ghidurile oficiale sunt aici:

5. Documentul de confirmare pentru ANAF

După activare, am solicitat documentul de confirmare pentru ANAF de aici:

https://econfirmare.transsped.ro/general-information

Ulterior, am încărcat documentul pe portalul ANAF, la secțiunea de reînnoire:

https://www.anaf.ro/reinnoire/

Până aici totul părea rezolvat.

6. Și totuși… eroare la încărcarea declarației

Câteva zile mai târziu, am vrut să încarc o declarație pe portalul e-guvernare.ro.

Și am primit mesajul:

„Certificatul nu a fost prezentat…”

Am trecut prin toate ipotezele clasice:

  • browser
  • cache
  • setări
  • extensii lipsă
  • incompatibilități

7. Soluția reală: aplicația Easy Sign

Apoi mi-am amintit că aveam instalată în calculator aplicația Easy Sign.

Am deschis aplicația și am mers la:

Operații diverse → Importă certificat cloud

Acolo am introdus:

  • numărul de telefon
  • aliasul noului certificat

Și acela a fost momentul simplu și decisiv.

Certificatul s-a încărcat în aplicație. După ce am închis programul și am dat refresh în browser, portalul e-guvernare mi-a recunoscut imediat certificatul.

Ce am învățat din experiența asta

Uneori certificatul este perfect valid, documentele sunt trimise corect, pașii birocratici sunt făcuți la timp, iar blocajul apare dintr-un detaliu tehnic mic: certificatul cloud trebuie importat în aplicația de semnare locală.

Dacă ești psiholog și urmează să îți reînnoiești semnătura electronică

Îți las pe scurt lista utilă:

  • începe procedura cu 3-4 săptămâni înainte de expirare
  • păstrează voucherul la îndemână
  • notează aliasul și parola într-un loc sigur
  • trimite documentul de confirmare la ANAF
  • verifică dacă aplicația Easy Sign are certificatul importat

Dacă ești psiholog și cauți instrumente utile pentru practica ta

Pe www.resursepsihologie.ro găsești materiale create pentru profesioniștii din domeniu: resurse practice, instrumente de lucru, idei aplicate și sprijin pentru activitatea de zi cu zi din cabinet.